Ga eens voor jezelf na hoeveel tijd het wel niet kost om de uren van een heel personeelsteam op dagelijkse of wekelijkse basis te moeten bijhouden. Keeping heeft een modern tijdregistratiesysteem ontwikkelt dat het voor gebruikers erg eenvoudig maakt om werkuren te registreren. Dit alles kan binnen enkele minuten met je mobiele telefoon. Zo hoeft er dus niemand meer urenlang bezig te zijn met de administratie wat betreft de gewerkte uren. Met de tijd die je hiermee bespaard heb je ook veel tijd over om belangrijkere dingen te doen. Ben je benieuwd hoe dit allemaal in zijn werk gaat? Op de website van Keeping kun je gratis een proefperiode aanvragen over voor jezelf te ervaren hoe gemakkelijk Keeping is.

Tijdregistratiesysteem

Het is haast niet voor te stellen dat veel organisaties nog erg ouderwets en onoverzichtelijk te werk gaan wat betreft het registreren van de werkuren. Dit gebeurd nog via Excel of simpelweg met pen en papier. Dan vraag je erom om fouten te maken. De registratie van gewerkte uren binnen een bedrijf, onderneming of organisatie wil nog wel eens uitgesteld worden. Hier ontstaan dan fouten en dit is iets wat je niet wilt. Dit is nadeel een. Nadeel twee is dat deze manieren van registreren gedateerd en bovendien lang niet altijd betrouwbaar zijn. Keeping heeft dus hard gewerkt aan een oplossing en ze hebben hem ook gevonden. Het tijdregistratiesysteem dat zij hebben ontwikkeld is gebruikersvriendelijk op elk denkbaar apparaat. Van mobiele telefoon en tablets tot computers en laptops. Door deze gebruikersvriendelijkheid is Keeping geschikt voor grote én kleine bedrijven, ZZP’ers en freelancers. De applicatie die door hun is ontwikkeld maakt het mogelijk om gewerkte tijden tot op de seconde nauwkeurig te noteren. Eenmaal de gewerkte tijden te hebben ingevoerd worden deze verbonden aan verschillende taken, werkzaamheden of klanten.

Efficiënt

Je hebt al een heleboel goede dingen gehoord over deze manier van tijd registreren. Om je geheugen nog even op te frissen worden de belangrijkste voordelen hieronder genoemd.

1. Minder belasting: een nauwkeurige urenregistratie kan belastingtechnisch voordeel hebben.
2. Voorkom misverstanden: doordat alles precies wordt bijgehouden kunnen er geen misverstanden ontstaan.
3. Inschatten hoeveel uren per klus: wanneer je uren voor een tijdje gaat bijhouden weet je op een begeven moment hoeveel manuren je per klus nodig hebt